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個人情報保護方針
■個人情報の取扱いについて
AIM予備校(以下弊社)は、個人情報を管理するにあたり管理責任者を定め、社内における保護体制を整備・維持し、適切な管理を行います。個人情報について管理責任者を定め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。また、特定の利用目的の範囲を超えては個人情報の取り扱いを行わず、適切に個人情報を取り扱うために、以下の必要な措置を講じます。
1.個人情報の収集・利用
(1) 弊社は、データ加工・分析・報告等を行うために個人情報の収集・利用をします。
(2) 弊社は、別途利用目的を特定し、直接書面等により個人情報を収集した場合、法令に基づく命令等による場合には、収集時に承諾を得た目的以外の利用を行う場合があります。2.第三者への提供・委託
弊社が取得・保有する個人情報を上記の利用目的の範囲内において協業会社等に提供または委託する場合があります。この場合、弊社が提供または委託先に関する適切な契約、指導・管理を行います。3.法令・規範の遵守
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するに当たって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、ガイドラインを遵守します。4.安全対策
個人情報の漏洩、滅失または棄損などの防止及び是正に努め、社内規定を整備し、適切な安全対策を講じます。5.継続改善の実施
個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。6.苦情・相談・問合せ
(1) 弊社に情報を提供している個人及び法人からの苦情や相談が来た場合、延滞なく対応を行います。
(2) 個人情報の開示、訂正、利用の停止等は、すべて顧客対応窓口である個人情報保護管理責任者が受け付けます。
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